A rendezvény lelke: a koncepció

Következő lépésként a résztvevőkhöz illeszkedve ki kell választani a rendezvény koncepcióját, egy olyan egységes témát, alapötletet, amelyre a teljes eseményt fel lehet építeni. Ez a fenti paraméterek által meghatározott válaszok keretei között bármi lehet, csak a fantázia szab határt.

A vendégeket elrepíthetjük az ókorba vagy egy kalandtúrára hívhatjuk őket az őserdőbe, esetleg mások bőrébe bújtathatjuk őket. Az egyetlen szabály az egységesség. A megálmodott történetnek az egész rendezvényen, annak valamennyi elemében meg kell jelennie. Egyrészt ezalatt azt értjük, hogy a vendégek válogathassanak közösségi játékok, külön szervezett gyerek programok és különböző kikapcsolódási lehetőségek között. Másrészt a koncepció köszönjön vissza mind a vendéglátásban, mind a dekorációban, mind egyéb technikai részletekben, mint például a meghívóban.