A megfelelő időpont kitűzése
A megálmodott rendezvényt nem mindegy mikor valósítjuk meg. Talán azt meg sem kell említeni, hogy egy családi nap tipikusan szabadtéri rendezvény, ezért olyan időszakot kell választani a szervezésre, amikor várhatóan kellemes az idő, nincs se túl meleg, se túl hideg, mindenki szívesen eltölt akár egy egész napot a szabad levegőn. Ami a konkrét dátum kitűzését illeti, a szervezés során nem lehet figyelmen kívül hagyni, hogy a családtagoknak is beosztott az ideje, dolgoznak, iskolába, különórára járnak, nem beszélve a magánéletük sajátos ritmusáról.