A rendezvény paraméterei

Ha megvan a döntés, először a következőket kell átgondolni:

-          Hány fős rendezvényt tervezünk?

-          Az alkalmazottak előreláthatólag kikkel érkeznek? Sok a gyermekes dolgozó vagy inkább gyermektelenek, esetleg még nőtlenek/hajadonok?

-          Kiket szeretnénk meghívni?

-          Milyen korosztályokból tevődnek össze a meghívottak?

-          Milyen karakterűek az alkalmazottak és ekként várhatóan a családtagjaik? Könnyen aktivizálhatóak?

-          Sportos vagy inkább a passzív pihenést részesítik előnyben?

-          Nem utolsó sorban pedig: mekkora az a keret, ami rendelkezésünkre áll?

Ha a fenti kérdésekre megtaláljuk a választ, akkor megkapjuk a rendezvény vázát, hiszen ezektől függ az egész program tervezése, attól pedig részben a szervezés technikai része.