A rendezvények alapvető pillérei

Egy családi napnak a választott koncepció ihlette programja három pillér köré szerveződjön! Ezzel biztosíthatjuk, hogy valamennyi vendég kortól, nemtől, családdal vagy egyedül érkezőtől, aktív vagy passzív tevékenységet előnyben részesítőtől függetlenül megtalálja a számítását, a számára megfelelő és hozzá illeszkedő programot.

• Közösségi játékok: Szerencsés, ha az esemény központjában a mindenki számára nyitva álló játékok állnak. Ezek típusa természetesen a fenti paraméterek lefektetésétől függ. Ha a résztvevők aktívak, akkor nyugodtan lehet csapatversenyeket szervezni, sporteseményekkel egybefűzve, mert ezeknek van leginkább közösségformáló erejük. Ha a meghívottak kicsit visszahúzódóbbak, ne várjunk el tőlük túl nagy kezdeményező készséget vagy aktivitást. Bármilyen jó ötlet kudarcba fulladhat, ha nem megfelelő közönségre tervezzük meg.
• Gyerek programok: A lurkóknak az általuk is élvezhető közös, családi programokon felül külön játékokat is érdemes szervezni. Egyrészt így koncentrált figyelmet kapnak, kifejezetten koruknak megfelelően, másrészt a szülők is kicsit kikapcsolódhatnak, amíg csemetéjük hozzáértő animátorok vezetése mellett szórakozik. Ha a gyerekek jól érzik magukat, ha kiemelt figyelmet szentelünk nekik, akkor az biztosítja a rendezvény sikerét.
• Passzív résztvevők: Mindig van olyan vendég, aki inkább szemlélője szeretne lenni a programnak és úgy kikapcsolódni, másrészt a legaktívabbaknak is szükség van egy kis pihenésre. Megoldás egy változatosan összeállított program, amelynek sorában szerencsés, ha szerepel egy-egy várhatóan nagy népszerűségnek örvendő fellépő, ismert előadó.
  
  A színpadnak ezen túl technikai szerepe is van, hiszen ez a rendezvény központi helyszíne, az információs központ, a szervező irányítása mellett itt futnak össze a szálak.

• Vendéglátás: Bár a rendezvény nem a vendéglátáson alapul, a finom ízek, frissítő italok emelik az esemény fényét.
  
  Családi napon „kötelező” a főzőverseny. A közkedvelt, népszerű, sok ember részére is ízlésesen és finoman elkészíthető ételek sorából álljon. A koncepció itt is jelenjen meg vagy a választékban, vagy például az ételek elnevezésében.
  
  Az italválaszték összeállításánál gondolni kell a megfelelő frissítőkre, hiszen a szabadlevegőn eltöltött aktív programok után szükséges a megfelelő folyadékpótlás.
  
  A vendéglátás terén jellemző, hogy az elkészített ételeket a verseny végeztével közösen fogyasztják el, különben nagyon nehéz mind mennyiségben, mind anyagilag kalkulálni a fogyasztással. Inkább kevesebbre, de jobb minőségre érdemes törekedni, figyelve arra, hogy a vendéglátásra fordított energia és pénz ne váljon a programok hátrányára.
• Dekoráció: A teljes dekoráció a koncepció köré épüljön fel, és a rendezvény minden helyszínén köszönjön vissza.